Шаг № 1: выделите первый час рабочего дня на дела и ни на что больше
Причем начинайте утро именно с самого неприятного дела, а не с маленьких и простых, которые ждут вашего внимания. С утра у вас еще много энергии, и ваш организм готов бороться со стрессом в большем количестве, чем после обеда. А для этих небольших дел лучше оставить последний час рабочего дня, когда с мыслью «Ну вот, скоро уже начнется отдых!» вы сделаете их достаточно быстро и ненапряжно.
Шаг № 2: разбейте задачу на этапы
Так же как и разрезанный на части торт кажется вам уже не гигантской калорийной сладостью, а маленькими невинными пирожными, большое дело, разделенное на этапы, не выглядит таким уж невыполнимым. Объем пугает нас, и нам кажется, что это целая лавина, которая накроет с головой, когда на самом деле это лишь впечатление. И не забудьте, что после каждого мини-этапа надо будет дать себе законную передышку.
Шаг № 3: избавьтесь от раздражителей
Не нужно быть британским ученым, чтобы догадаться, что это может быть: а) Facebook, б) Instagram, в) сайты с гифками, г) интернет-магазины. А теперь подсчитайте, что они не столько отбирают у вас время, сколько «выключают» ваше сконцентрированное на деле состояние. Будьте жестче с интернет-слабостями: закройте Facebook, телефон положите в дальний угол ящика (и в авиарежиме!), а с интернет-магазинами можно разделаться, просто посмотрев на нынешний курс валют. Остаются гифки, но пообещайте себе отвлекаться на них хотя бы не чаще чем раз в 20–30 минут.
Шаг № 4: пообещайте себе награду за выполнение задачи
В психологии это называется «построение искушения». Вы знаете, что вашему мозгу больше нравится делать приятные вещи, и таким образом вы немножко его обманываете, обещая, что за процессом выполнения скучных и нежеланных (но таких необходимых!) дел последует приятное вознаграждение. Вам по работе поручили сложную задачу? Запланируйте на вечер встречу с друзьями в приятном месте и садитесь за дело с мыслью, что вот-вот уже скоро вы отдохнете в хорошей компании и думать забудете про работу.
Шаг № 5: общайтесь больше с деятельными людьми, а не с ленивыми
Временами прокрастинация – это не временное состояние, вызванное усталостью, нехваткой витаминов, послеотпускной депрессией или ПМС, а самый настоящий образ жизни. Посмотрите вокруг на людей, с которыми вы общаетесь: они живут продуктивно или находятся в вечном поиске причин для апатии, жалуются вам при встрече или рассказывают о своих достижениях? Стремятся открыть для себя что-то новое или засели в своей «комфортной зоне» с пультом от телевизора в руках? Как бы радикально это ни звучало, но иногда «почистить» список друзей не в социальных сетях, а в реальной жизни, – это прямо-таки необходимая мера.
Шаг № 6: прекратите делать несколько дел одновременно
Актриса Эмма Уотсон однажды пошутила: «В тот момент, когда мой телефон упал в суп, я поняла, что пора заканчивать с многозадачностью». Это так актуально для нашего поколения, которое заказывает еду в интернет-супермаркете и одновременно готовит на собственной кухне, едет в метро на свидание с парнем из Tinder и одновременно переписывается еще с одним, но уже из приложения Yep. С одной стороны, нет ничего страшного в том, что вы можете одновременно погулять с собакой и обрисовать маркетинговую задачу в голове, но собственное внимание вы не обманете, ведь ему приходится разделяться на два потока, что неизбежно снижает вашу продуктивность.
Шаг № 7: думайте о будущем результате, а не о процессе
Сконцентрируйтесь на том, зачем вы выполняете эту задачу и что она принесет вам. Не ленитесь уделить время даже самым банальным мечтам, как вы это делали в школе, когда засыпали на уроке природоведения. Визуализируйте будущий результат в виде себя любимой на пляже, в рейтинге топ-менеджеров или просто в чистой аккуратной квартире (если речь идет о том, что вы прокрастинируете с уборкой). Не лукавьте, вы точно будете довольны, так что принимайтесь за дело прямо здесь и сейчас!